有没有

产品概述

企业档案管理系统适用于中小型、小微企业的档案文件管理。系统涵盖档案收集、档案库、档案搜索利用、档案模版设置、权限设置、自定义打印报表等功能,对档案的收集、整理、归档和统计、利用等全过程信息化管理。系统提供外部数据接口,方便与企业的OA系统进行数据对接,通过档案推送、档案二维码、条形码打印管理功能,实现档案的先进性、智能化管理。系统以用户中为中心进行界面交互设计,将复杂的功能以最浅显易用的界面交互呈现,让用户能快速方便的使用系统。

交互友好
所见所得
浏览器登录
利用方便
功能简洁
满足需求
档案推送
文件外链

应用场景

档案录入、批量导入

装盒、组卷、拆卷、调卷

批量挂接电子原文

条形码、二维码打印

题名、档号、文号、日期、页数数据检查

仅能查看档案目录,不允许查看、下载电子文件

高层人员

能查看档案目录,能浏览电子文件

自定义模板

用户管理

元数据自定义

权限设置

档号规则设置

日志管理

打印报表

功能架构图

产品架构图
OA系统
合同系统
财务系统
项目管理系统
企业微信
对接系统(单点登录、用户同步、待办转发、消息同步)
档案利用: 目录检索 图片检索 电子文件检索 模糊查询 高级筛选 档案推送 文件外链

档案整理

智能著录 继承录入 数据导入导出 原文批量挂接 档案四性检测 著录错误校验 智能装盒组卷 调卷拆卷 自动生成档号 档案关联设置 报表打印 逻辑检查 数据回收站 打印二维码 归档章打印

档案管理

档案归档管理 利用详情查看 档案移交 鉴定销毁 上架下架 档案盘库 温湿度管理 虚拟库房

档案配置

档案模板管理 元数据设置 档号设置 报表设置 卷盒设置 排序设置
系统设置: 全宗管理 用户管理 备份还原 权限设置 水印管理 日志管理
结合档案管理制度、档案培训,搭建能切实解决企业档案问题的高效档案系统

档案收集

可集成OA等业务系统进行档案数据的收集,也可手动著录、批量导入文件

OA接口集成
手动著录
批量导入/导出
提交
携带录入
审核
继承录入
自动生成档号

档案管理

丰富的档案整理功能,同时集成了多种数据检查功能

装盒、组卷、拆卷、自动装盒组卷

调序、调卷

打印归档目录表、打印案卷目录、脊背、备考表、全引目录

条形码、二维码打印

归档、打回整编库

数据逻辑检查:档号重复、文号重复检查、日期、页数、件号、档号不规范检查

档案检索

系统提供全文检索、图片检索、电子文件检索、高级检索、二次检索等多种检索方式,检索速度达到毫秒级

全文检索
图片检索
高级检索

全文检索

输入关键词后在word、条形图、双层pdf文件中搜索内容

图片检索、电子文件检索

输入关键词后在图片和电子文件中搜索内容

高级检索、字段筛选

选择字段进行字段组合检索,字段筛选处可直接筛选选项

档案利用

系统提供档案收藏、推送、文件外链等多种利用方式,并进行全天候日志记录

在搜索模块中查找到档案后,可将搜索到的档案收藏起来便于后期查看和利用

档案管理员可将选中的档案及电子文件推送给系统中的其他用户。推送时可设置利用方式为在线浏览、在线下载、在线打印并设置利用天数,时间到期后,系统子自动收回权限。

档案管理员在档案库中选中档案后,可将档案生成文件链接发送给其他人员,生成外链时可设置利用方式、外链密码和有效期,利用人员打开链接并输入密码后可查看到档案目录和电子文件信息,时间到期后,外链自动失效。

无论用户是否具备原文浏览、下载、打印的权限,系统都将记录所有人员的利用时间、利用方式以及权限来源信息。

灵活且安全的系统

可自定义的各种功能以及强大的权限管理

灵活的系统

丰富的自定义功能,可满足全场景档案管理需求

自定义档案类别
自定义元数据
报表设置
档号规则

安全的系统

档案安全检测、高密低传控制、访问范围控制、三员权限模型、操作日志、行为审计, 多层次颗粒度的权限控制

操作权限:设置档案节点数据哪些人能进行查看、打印、下载,哪些人能进行编辑、修改、设置操作

数据权限:设置可以查看哪些档案数据,如设置部分人员不允许查看保管期限为永久的数据

字段权限:系统中可设置哪些人能查看、编辑、修改哪些字段,如设置部分人员不允许查看合同金额、财务金额字段

动态水印

设置电子文件的水印,在系统中下载、打印等操作都将显示设置的水印。水印可显示公司名字、当前用户的用户名、所在部门、访问时间、IP等信息作为水印。便于对档案信息的追踪溯源。

信创环境

安答数字档案馆系统优势

支持与OA系统无缝对接
最新国家标准实施典范
项目过程管控
界面友好
AI智能技术
自主研发
分布式微服务架构
数据安全性高
OCR识别应用
高度可配置
没有用户数限制
提供档案咨询

典型产品简介

数字档案馆
档案系统精简版
档案系统C/S版
单机版
智能档案著录
OCR著录
档案过程管控
智能审查文件缺失
智能检查扫描件
自动分类、生成保管期限
自动生成件号、档号
其他功能...

数字档案馆

简介:数字档案馆系统符合国家数字档案馆标准,实现档案文件的单套制管理规范,打通各个业务系统实现业务系统中电子文件流转到档案系统。系统包括档案的收-管-用一整体流程,以及智能AI功能、流程引擎、档案库房等功能
适用场景:适用档案馆、政府单位、国企、大型企业以及档案类别较多、档案资料多、档案利用频率高、无纸化办公的企业
档案管理
档案全文检索
档案利用
档案库房
流程设置
档案模板自定义
其他功能...

档案系统精简版

简介:数字档案馆系统的功能精简版,用户通过浏览器进入到档案系统中。可完成档案录入、导入、上传、批量上传,档案查询,档案推送利用,权限设置等功能;
适用场景:功能没有数字档案馆多,但完全能满足企业日常档案管理需求,适用于对预算有一定限制的企业
档案管理
档案检索
档案借阅登记
权限设置
档案模板自定义
其他功能...

档案系统C/S版

简介:档案系统网络版,使用时需在电脑上安装客户端软件,在系统中可以进行档案录入、导入、上传、批量上传、档案查询、档案借阅登记、权限设置等功能;
适用场景:企业中部分关键人员需要查看档案,但主要还是由档案管理员新增、管理档案。
档案管理
档案检索
档案借阅登记
权限设置
档案模板自定义
其他功能...

单机版

简介:单机版属于不能联网的版本,仅能安装在一台电脑上使用,档案数据放在安装的电脑上。系统功能包含:数据目录录入、导入;上传扫描件电子文件;在系统中可查看、下载、打印扫描件及电子文件,也可在系统中进行档案的借阅登记、档案归还等操作。
适用场景:通常适用于由档案管理员管理所有的档案资料,其他员工需要利用档案时,需在档案管理员处进行借阅登记,由档案管理员发送电子档案给相应员工,或借出实体档案件。
框选著录
自动检查著录项
著录字段设置
导出Excel表

OCR著录系统

简介:OCR著录软件主要面向档数字化加工行业,包括文书档案、不动产档案、公检法档案、科技档案等等档案类型的快速著录功能通过OCR识别技术帮助档案整理人员快速著录档案。OCR识别文本后自动将识别内容填充至标题、文号、责任者、日期等字段中。系统嵌入Excel表插件,可将著录后的结果导出为Excel表。自动识别年度、保管期限、分类号、档号等字段的值。自动计算并填充页数。具备快速翻页和自动创建新目录功能,实现快速著录提高工作效率。
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