企业档案管理系统适用于中小型、小微企业的档案文件管理。系统涵盖档案收集、档案库、档案搜索利用、档案模版设置、权限设置、自定义打印报表等功能,对档案的收集、整理、归档和统计、利用等全过程信息化管理。系统提供外部数据接口,方便与企业的OA系统进行数据对接,通过档案推送、档案二维码、条形码打印管理功能,实现档案的先进性、智能化管理。系统以用户中为中心进行界面交互设计,将复杂的功能以最浅显易用的界面交互呈现,让用户能快速方便的使用系统。
档案录入、批量导入
装盒、组卷、拆卷、调卷
批量挂接电子原文
条形码、二维码打印
题名、档号、文号、日期、页数数据检查
仅能查看档案目录,不允许查看、下载电子文件
高层人员
能查看档案目录,能浏览电子文件
自定义模板
用户管理
元数据自定义
权限设置
档号规则设置
日志管理
打印报表
可集成OA等业务系统进行档案数据的收集,也可手动著录、批量导入文件
OA接口集成
手动著录
批量导入/导出
提交
携带录入
审核
继承录入
自动生成档号
丰富的档案整理功能,同时集成了多种数据检查功能
装盒、组卷、拆卷、自动装盒组卷
调序、调卷
打印归档目录表、打印案卷目录、脊背、备考表、全引目录
条形码、二维码打印
归档、打回整编库
数据逻辑检查:档号重复、文号重复检查、日期、页数、件号、档号不规范检查
系统提供全文检索、图片检索、电子文件检索、高级检索、二次检索等多种检索方式,检索速度达到毫秒级
输入关键词后在word、条形图、双层pdf文件中搜索内容
输入关键词后在图片和电子文件中搜索内容
选择字段进行字段组合检索,字段筛选处可直接筛选选项
系统提供档案收藏、推送、文件外链等多种利用方式,并进行全天候日志记录
在搜索模块中查找到档案后,可将搜索到的档案收藏起来便于后期查看和利用
档案管理员可将选中的档案及电子文件推送给系统中的其他用户。推送时可设置利用方式为在线浏览、在线下载、在线打印并设置利用天数,时间到期后,系统子自动收回权限。
档案管理员在档案库中选中档案后,可将档案生成文件链接发送给其他人员,生成外链时可设置利用方式、外链密码和有效期,利用人员打开链接并输入密码后可查看到档案目录和电子文件信息,时间到期后,外链自动失效。
无论用户是否具备原文浏览、下载、打印的权限,系统都将记录所有人员的利用时间、利用方式以及权限来源信息。
可自定义的各种功能以及强大的权限管理
丰富的自定义功能,可满足全场景档案管理需求
自定义档案类别
自定义元数据
报表设置
档号规则
档案安全检测、高密低传控制、访问范围控制、三员权限模型、操作日志、行为审计, 多层次颗粒度的权限控制
操作权限:设置档案节点数据哪些人能进行查看、打印、下载,哪些人能进行编辑、修改、设置操作
数据权限:设置可以查看哪些档案数据,如设置部分人员不允许查看保管期限为永久的数据
字段权限:系统中可设置哪些人能查看、编辑、修改哪些字段,如设置部分人员不允许查看合同金额、财务金额字段
设置电子文件的水印,在系统中下载、打印等操作都将显示设置的水印。水印可显示公司名字、当前用户的用户名、所在部门、访问时间、IP等信息作为水印。便于对档案信息的追踪溯源。
数字档案馆
档案系统精简版
档案系统C/S版
单机版
智能档案著录
OCR著录
档案过程管控
智能审查文件缺失
智能检查扫描件
自动分类、生成保管期限
自动生成件号、档号
其他功能...
档案管理
档案全文检索
档案利用
档案库房
流程设置
档案模板自定义
其他功能...
档案管理
档案检索
档案借阅登记
权限设置
档案模板自定义
其他功能...
档案管理
档案检索
档案借阅登记
权限设置
档案模板自定义
其他功能...
框选著录
自动检查著录项
著录字段设置
导出Excel表