简云档案
让档案管理更简单点
资料分散，档案收集不及时、不完整
人员变动，存在档案丢失、泄露等风险
归档范围不清晰，不知需移交哪些文件
缺乏档案管理制度，档案工作重复混乱
保管期限因人而异，没有统一标准
电子件与实体件不匹配,检测难度大
实体档案查找不便，档案利用率低
资料外泄不易控制
项目一审计，档案管理工作增加
各个业务系统各自为政，形成信息孤岛，多个环节重复劳动，效率低下
数据封闭，档案价值不能得到有效利用
收文、发文、党群、业务等分类管理
智能识别文件缺失
智能分类
财务报表、发票管理、报销单、对账单
纵深关联查询
多来源系统归档
人事调档
合同金额敏感信息仅对部分人显示
音像数据查询
磁带、胶片、关盘、实物档案
可自定义档案类别、元数据字段、档号规则、装订规则、归档打印表...
使用鼠标框选方式提取文件的标题、文号、责任者、日期等内容
识别准确率98%
可识别手写体
自动将图片转化为可供全文检索的双层pdf文件
自动分类并生成分类号、分类名称、保管期限、件号、档号
智能拟定文件缺失
收集库审核入库
线上移交档案，追溯历史移交记录
部门间可申请利用
检查项目文件是否缺失，生成文件清单
智能检查扫描件与档案目录是否匹配
检查文号、日期、页数是否正确
四性检测：检查档案的真实性、完整性、安全性、可用性
OA系统：OA中审批档案利用流程，收发文流转归档
合同系统：合同文件流转归档
财务系统：会计凭证、审计报告流转归档，关联查询
项目管理系统：科技档案流转归档
其他各业务系统...
提供接口对接模块，减少接口对接开发成
提供全文检索，可搜索图片、扫描件正文内容
档案利用，临时赋权
添加动态水印，追溯文件去向
利用反馈，档案利用互动高效
手机端中查询利用档案
手机端中审批档案利用流程
对接钉钉、企业微信、邮箱、飞书
档案管理工作往前推一步，解决档案文件丢失、档案收集困难的问题。实现档案智能识别、智能档案整理、自动归档
AI智能分类、智能划分保管期限；智能检查文件缺失；智能检查扫描件是否匹配
动态水印管理、档案安全检测、高密底传控制、操作权限、字段权限控制、三员管理
站在用户的角度、不断简化系统界面交互，无需培训即可上手使用
符合国家档案管理规范的数据档案馆要求，实现档案文件的单套制管理。标准数据接口对接模块打通各个业务系统数据
支持龙芯、兆芯、飞腾、海光、申威、华为国产芯片服务器、统信、麒麟国产操作系统，达梦、金仓国产数据库
数字档案馆
档案系统精简版
档案系统C/S版
单机版
智能档案著录
OCR著录
档案过程管控
智能审查文件缺失
智能检查扫描件
自动分类、生成保管期限
自动生成件号、档号
其他功能...
档案管理
档案全文检索
档案利用
档案库房
流程设置
档案模板自定义
其他功能...
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档案借阅登记
权限设置
档案模板自定义
其他功能...
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框选著录
自动检查著录项
著录字段设置
导出Excel表
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