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安答数字档案馆系统基于国家档案管理局办公室发布《数字档案馆建设指南》、《电子档案移交与接收办法》、《企业数字档案馆（室）建设指南》、《电子档案管理系统基本功能规定》等文件研发的适合于企业单套制管理的数字档案馆系统。
系统交互简洁、友好、容易上手使用。基于AI智能技术实现档案的收-管-用一体化管理的档案系统。系统智能化程度高、兼容性强、响应速度快、易用性好，同时也满足国产化软硬件环境要求。可安全有效地管理和利用各类档案数据，确保电子档案的真实、完整、安全、可用。
档案检索：
全文检索
目录检索
图片检索
电子文件检索
模糊检索
高级检索
二次检索
多关键词检索
档案利用：
具有权限的用户可直接在系统中浏览、下载电子文件
没有权限的用户可在线申请临时权限，利用期限到期后，系统自动回收权限
档案借出、归还、催还
档案自动推送
文件外链
鼠标框选图片、pdf等电子文件，系统自动识别框选的文字内容并填充到相应的著录字段输入框中
毫秒级识别 准确率高达98% 可识别手写体图片、其他电子文件转换为可检索的pdf文件
自动计算电子文件的总页数，并标注电子文件的页码
输入文件题名后自动生成分类号、保管期限、件号、档号 使用场景： 1. 各部门兼职档案员无需懂档案整理知识，录入文件题名后自动生成分类号、保管期限、档号 2. 文件随时产生随时归档
系统智能检查上传的扫描件与档案匹配，是否有遗漏、挂接错误的情况 使用场景： 1. 档案馆检查各单位移交的大量档案时，需检查扫描件是否与档案目录匹配 2. 建设方在收集各参建方资料时，需检查扫描件是否与档案目录匹配
系统智能检查项目文件是否完整 使用场景： 1. 建设方检查各参建方的文件整理情况 2. 档案体系达标检查
兼职档案员在系统中著录数据后，需提交给相关人员审核，审核人员可接收或驳回数据，只有审核通过的数据才能进入档案收集库中
各部门在系统中通过移交流程移交档案，档案管理员可审核接收或打回档案，接收后系统中打印移交清单
手动设置关联：系统中设置某条档案与其他几条档案是同一事件的文件，在系统中搜索到其中任一条档案时，能将其他档案一起查询出来；
设置关联规则，系统自动将相关的文件关联起来，在搜索时将所有关联的文件显示出来。
装盒组卷、自动装盒组卷
档案库房管理、档案上架、档案下架
条形码、二维码管理
档案搜索：输入关键词可进行全文检索、目录检索、图片检索、模糊检索和字段精确搜索
档案借阅：可在系统中可借出档案，可在线申请档案电子文件的在线浏览、在线下载、在线打印的临时权限
档案推送：档案管理员主动将档案推送给利用人员，并赋予利用时间，时间到期后，系统自动收回权限
系统对档案数据进行多维度的统计，可统计档案的年度数据、保管期限数据、盒号、件号等数据，以及电子文件的数量和容量，可统计各个全宗的新增、修改、维护统计以及鉴定销毁等统计
如OA系统一样的功能强大的流程引擎：
条件分支：设置不同的条件走不同的审批分支；
与签或签；
档案所属部门审批；
手写签名；
限时审批设置；
系统提供多种安全方法措施，档案安全检测、高密低传控制 访问范围控制 三员权限模型 操作日志 行为审计 多层次颗粒度的权限控制
提供数据权限设置，可设置仅能查看自己所属部门的档案
字段权限设置，可设置允许查看、编辑部分字段，如不能查看合同金额字段
动态水印：查看电子文件时自带水印
手机端中查询利用、流程审批
对接钉钉、企业微信、飞书、云之家
OA系统、业务系统中的数据一键归档到档案系统
数字档案馆
档案系统精简版
档案系统C/S版
单机版
智能档案著录
OCR著录
档案过程管控
智能审查文件缺失
智能检查扫描件
自动分类、生成保管期限
自动生成件号、档号
其他功能...
档案管理
档案全文检索
档案利用
档案库房
流程设置
档案模板自定义
其他功能...
档案管理
档案检索
档案借阅登记
权限设置
档案模板自定义
其他功能...
档案管理
档案检索
档案借阅登记
权限设置
档案模板自定义
其他功能...
框选著录
自动检查著录项
著录字段设置
导出Excel表
